Auxiliar servicios corporativos (Auxiliar Administrativo)

Importante grupo logístico requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de servicios corporativos para la ciudad de Ibague.

Perfil: TÉCNICA: - ÁREAS AFINES - TECNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL - TÉCNICA ADMIN

Formacion complementaria: - Excel Básico (Gestión Documental) - Excel Intermedio (Servicios Corporativos, Ventanilla única) - Office completo - Servicio al cliente

Objetivo del cargo: Ejecuta los procesos relacionados con el área de servicios corporativos, sean servicios generales, administrativos o servicios documentales

1. Ejecuta el proceso documental garantizando oportunidad y calidad en la información (control y distribución, conservación, digitalización y suministro)

2. Recibe, revisa, clasifica, actualiza y controla registros físicos y electrónicos para garantizar la oportunidad y calidad de la información en el Grupo Logístico TCC

3. Administra, vela y controla la oportuna y correcta ejecución de los procesos a cargo (Servicio de Limpieza, Fumigación y Jardinería, Servicio de Lavado y desinfección de tanques, Servicios Públicos, Viajes, Transporte Interno, Mensajería, Afiliaciones, Calibración y Mantenimiento de equipos) que soportan el desarrollo de las operaciones en su regional

4. Gestiona actividades relacionadas con el mantenimiento locativo, procesos ambientales, abastecimiento y/o según lineamiento de la Coordinación de Servicios

5. Gestiona facturas de principio a fin del proceso (Recepción CEN financiero, Integración al DW, Indexación, almacenamiento, recepción ERP o visado en DW, causación y pago)

6. Ejecuta el ingreso e indexación de facturas a través del CEN Financiero