Auxiliar administrativa de servicios corporativos

En el Grupo Logístico TCC nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Servicios Corporativos, cuya misión será ejecutar y garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos del área, asegurando la prestación oportuna y eficiente de los servicios generales, la gestión documental y el soporte administrativo.

Funciones:

• Ejecutar el proceso de gestión documental, garantizando la oportunidad y calidad de la información mediante el control, distribución, conservación, digitalización y suministro de documentos.
• Administrar, controlar y hacer seguimiento a la correcta ejecución de servicios como limpieza, fumigación, jardinería, lavado y desinfección de tanques, servicios públicos, transporte interno, mensajería, afiliaciones, viajes, y mantenimiento y calibración de equipos, asegurando el soporte a la operación en la regional.
• Gestionar el proceso de facturación de principio a fin: recepción desde el CEN financiero, integración, indexación, almacenamiento, validación en sistemas (ERP/DW), causación y seguimiento al pago.
• Apoyar la gestión administrativa del área, incluyendo control de presupuestos, manejo de caja menor y seguimiento de proveedores.

Requisitos:

• Formación académica: Técnico(a) en áreas administrativas, gestión documental o afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses en áreas administrativas o de apoyo operativo.

Condiciones:

• Salario: $1.750.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas, asegurando eficiencia y calidad en los procesos.